Umzug – wo ummelden? Checkliste & Tools, die vereinfachen
Ein Umzug ist ein tief greifender Lebenseinschnitt. Offenkundig ist, dass wir eine neue Umgebung und ein neues menschliches Umfeld kennen lernen. Das Problem: An der alten Adresse hinterlassen wir meist keine Spur unserer ehemaligen Anwesenheit. Jedes Unternehmen oder jede Behörde, die uns mit der alten Anschrift erreichen will, erreicht uns nicht mehr. Darum wollen alle maßgeblichen Stellen (ggf. lange vor dem Umzugstermin) über die neue Anschrift informiert werden.
Umzug - was ummelden? Wie gut, dass heutzutage Möglichkeiten zur Verfügung stehen, dieses Prozedere stark zu vereinfachen. Dennoch sind einige Stellen zu informieren.
Vorab für ganz Eilige die Checkliste zum Download und Ausdruck:
Umzugstools der deutschen Post nutzen
Mit dem Nachsendeantrag www.nachsendeantrag.de und der kostenlosen Umzugsmitteilung umziehen.de/umzugsmitteilung stellt die Post zwei Tools zur Verfügung, die gratis oder für wenig Geld in hohem Maße dabei helfen, dass uns wichtige Post auch nach dem Umzug weiterhin erreicht.
Sie sollten die Tools bereits einige Wochen vor dem Umzug einrichten. Sicher ist sicher!
Doch sollte man sich nicht völlig darauf verlassen und wichtige Behörden, Firmen, Geschäftspartner und Freunde auch direkt über die neue Anschrift informieren. Darum finden Sie hier unsere Checkliste.
Wann sollte ich die neue Adresse verkünden?
In der Regel reicht die Mitteilung der Adressänderung unmittelbar nach dem Umzug aus. Dennoch können bestimmte Versicherungen, Versorgungsanbieter oder Behörden eine Umzugsmitteilung weit vor dem Umzugstermin erfordern. Dies wären zum Beispiel:
- So weit wie möglich vorher: Gebäudeversicherung für alte Wohnstätte kündigen oder dort den Wechsel zur neuen Wohnstätte mit eventuell notwendigen Vertragsänderungen beantragen.
Rund drei Monate vorher
- Strom, Gas und Telefon (Internet!) – Anbieter für die neue Wohnung auswählen und Verträge abschliessen.
- Kindergarten oder Schule über Umzugswechsel informieren bzw. Kinder in der neuen Schule/Kindergarten anmelden.
4 Wochen vorher
- Hausrats- und Haftpflichtversicherung überprüfen und neu verhandeln oder nur über Wechsel des Wohnortes informieren.
- Zeitschriftenabonnement und andere Abos über den Umzug informieren.
- Bank und restliche Versicherungen über Umzug informieren.
Checkliste Ummelden
Wir haben Ihnen die wichtigsten Institutionen, die Sie bei einer Adressänderung informieren sollten, zusammengestellt. Die Grundregel lautet:
Überall da, wo Sie Geld bezahlen oder erhalten, müssen Sie einen Adresswechsel bekannt geben.
Unten finden Sie die Liste zum Download für einen eventuellen Ausdruck.
Versorger
- Strom
- Gas
- Wasser
- Eventuell Müll-Entsorger über Umzug informieren (in Mietwohnung meist nicht notwendig).
- Telefon / Internet
- Kabelfernsehen, SKY, Netflix ...
Behörden
Tipp: Nutzen Sie für das Ermitteln von Telefonnummer oder E-Mail-Adresse der Behörden den Behördenfinder der Post: umziehen.de/behoerdenfinder
- Schule / Kindergarten (lange vorher!)
- Einwohnermeldeamt/Bürgeramt des neuen Wohnortes (hierfür haben Sie 1-2 Wochen Zeit)
- Finanzamt (bei Umzug in einen anderen Ort, ansonsten reicht die nächste Steuererklärung mit der geänderten Adresse)
- Familienkasse
- Rentenkasse
- KFZ-Zulassungsstelle (Sie brauchen neue Papiere mit der geänderten Adresse. Wenn Sie den Kennzeichenbereich wechseln müssen Sie oftmals eine neue Versicherungsbestätigung vorlegen).
- Eventuell Bafög-Amt, Sozialamt, Elterngeldstelle oder Arbeitsagentur
- Eventuell meldepflichtige Haustiere ummelden (Hundesteuer, Kampfhund-Auflagen)
Geldinstitute
- Hausbank (Adressänderung mitteilen und nicht mehr benötigte Daueraufträge kündigen)
- Tages- und Festgeld-Instititute
- Kreditkartenbank
- Depotanbieter
- Private Rentenversicherung, Riester, etc.
Versicherungen
- KFZ-Versicherung (eventuell fahren Sie nun mehr oder weniger → auch mitteilen!)
- Krankenversicherung
- Hausratversicherung
- Berufsunfähigkeitsversicherung
- Risikolebensversicherung
- Gebäudeversicherung
- ...
Buntes
- Arbeitgeber
- Abos (Zeitschriften, Gemüsekiste, Theater-Abo, etc.)
- Kirche (wird allerdings auch automatisch durch Einwohnermeldeamt informiert)
- Universität
- GEZ (www.rundfunkbeitrag.de)
- Verein und andere Mitgliedschaften (ADAC, Mieterschutzclub, Nabu usw.)
- Neue Adresse bei Onlineshops und eBay einrichten (spätestens bei der nächsten Bestellung/Anzeigenaufgabe)
- Tasso-Zentrale
- Parkausweis für neue Wohnstätte
- Bonuskarten
- Domain-Provider (Denic) für Domaininhaber
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Die bisherigen Stimmen:
| Nein, wir packen selbst und organisieren auch den Transport. | 90 Stimmen |
| Wir packen selbst, den Transport übernimmt aber eine Firma. | 59 Stimmen |
| Wir lassen den kompletten Umzug inklusive Einpacken von einer Firma durchführen. | 31 Stimmen |
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Vielen Dank für jeden Hinweis!
Checkliste: Wo und was bei Umzug ummelden
Ergänzend: Checkliste Umzug organisieren:
Umzug und Ummelden: So erleichterst du dir den Behördenmarathon
Ein Umzug ist immer eine aufregende Zeit – neue Umgebung, frische Herausforderungen und ein Stückchen Veränderung. Doch bevor man sich vollständig im neuen Zuhause einleben kann, steht oft der nervenaufreibende Teil an: das Ummelden bei den Behörden. Damit du dich dabei nicht im Behördendschungel verlierst, kommen hier einige Tipps, die dir den Prozess deutlich erleichtern können.
Der frühe Vogel fängt den Termin
Eins steht fest: Das Ummelden lässt sich in Deutschland nicht auf die lange Bank schieben. Du hast zwei Wochen nach deinem Umzug Zeit, um die neue Adresse bei der zuständigen Meldebehörde anzugeben. Doch was tun, wenn der Terminkalender des Einwohnermeldeamts schon voll ist? Vereinbare deinen Termin so früh wie möglich, idealerweise noch vor dem eigentlichen Umzug. Viele Städte bieten die Möglichkeit, online einen Termin zu buchen – und das sogar mehrere Wochen im Voraus. So vermeidest du lange Wartezeiten und kannst den Stressfaktor direkt minimieren.
Dokumente: Lieber zu viel als zu wenig
Nichts ist ärgerlicher, als nach stundenlangem Warten im Amt festzustellen, dass ein wichtiges Dokument fehlt. Stell dir also frühzeitig eine Checkliste zusammen, damit du am Tag der Anmeldung alles griffbereit hast. Zu den Standardunterlagen gehören:
- Personalausweis oder Reisepass
- Wohnungsgeberbestätigung: Seit der Wiedereinführung des Melderechts in 2015 musst du eine Bestätigung deines Vermieters vorlegen, die bescheinigt, dass du tatsächlich in die Wohnung eingezogen bist.
- Meldeformular (manchmal auch vor Ort erhältlich, in vielen Fällen aber auch online herunterladbar)
Achte auch darauf, ob deine Stadt möglicherweise zusätzliche Dokumente verlangt, um unangenehme Überraschungen zu vermeiden.
Ummelden von Fahrzeugen: Der versteckte Aufwand
Besonders lästig für Autobesitzer ist die Ummeldung des Fahrzeugs. Das musst du separat bei der Kfz-Zulassungsstelle erledigen. Wenn du dein Nummernschild behalten möchtest, kannst du das seit einigen Jahren problemlos tun, auch wenn du in eine andere Stadt ziehst. Dies spart nicht nur Zeit, sondern auch Kosten. Falls du das Auto allerdings neu anmelden musst, kommen neben den Gebühren für die neuen Kennzeichen oft auch die Kosten für die Prägung der Nummernschilder hinzu. Auch hier gilt: rechtzeitig Termine buchen.
Online-Ummeldung: Zukunftsmusik?
Die Digitalisierung soll das Ummelden einfacher machen. In einigen Städten gibt es bereits erste Online-Dienste, die das Anmelden zumindest teilweise ermöglichen. Aber Achtung: Ein vollständig digitales Ummelden ist in Deutschland noch nicht überall möglich. Oft musst du dennoch vor Ort erscheinen, um die Identität zu bestätigen oder die Wohnungsgeberbestätigung im Original vorzulegen. Kritisch betrachtet ist das E-Government in Deutschland hier noch ein gutes Stück hinter den Erwartungen zurück. Wenn du in einer dieser Pilotstädte wohnst, kann sich ein Blick auf die Website der Meldebehörde jedoch lohnen.
Strom, Internet und Co.: Nicht vergessen!
Die Behördengänge sind das eine, doch auch die Anbieter von Strom, Wasser, Gas und Internet sollten rechtzeitig über den Umzug informiert werden. Auch hier gilt es, Verträge zu prüfen: In vielen Fällen ist ein Umzug ein Sonderkündigungsrecht wert, zum Beispiel wenn der bisherige Internetanbieter deine neue Adresse nicht versorgen kann. Der rechtzeitige Abschluss neuer Verträge garantiert, dass du im neuen Zuhause sofort loslegen kannst – und nicht tagelang auf deinen Internetanschluss warten musst.
Fazit: Vorbereitung ist die halbe Miete
Alles in allem ist der Schlüssel, um sich das Ummelden beim Umzug zu erleichtern, gute Vorbereitung. Sobald du die notwendigen Termine im Voraus vereinbart und alle Dokumente zusammengestellt hast, geht der Rest fast von allein. Und wenn du zusätzlich noch an Dinge wie die Ummeldung deines Autos und die Nachsendung der Post denkst, bist du auf der sicheren Seite.
Ein Umzug ist anstrengend genug – da muss das Ummelden nicht noch zur zusätzlichen Hürde werden. Mit diesen Tipps meisterst du den Behördenmarathon, ohne den Überblick zu verlieren!
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