Was braucht man im Arbeitszimmer? Einrichten für effizientes Arbeiten

Das Arbeiten von Zuhause aus wird immer beliebter - und in Zeiten von COVID-19 und flexibler Kinderbetreuung oft sogar notwendig. Wie ein heimisches Arbeitszimmer optimal eingerichtet werden kann, zeigen wir hier.

1. Die Einrichtung des heimischen Arbeitszimmers: Vorteile der Heimarbeit

Die meisten Jobs, die die Arbeit an einem Schreibtisch voraussetzen, finden noch immer im Büro statt. Aber immer mehr Arbeitgeber setzen in Zeiten des Internets und der sich ständig entwickelnden technischen Möglichkeiten auf das Home Office. Gerade Arbeitgeber, die eine Vielzahl von Arbeitnehmern beschäftigen, können hiervon profitieren: Je mehr Arbeitnehmer im Home Office tätig sind, desto mehr (feste) Arbeitsplätze können im Büro abgeschafft oder in flexible Plätze umgewandelt werden. Dies führt dazu, dass weniger Büroraum benötigt wird, was wiederum die Kosten für Miete, Putzkräfte und Instandhaltung senkt.

Auch der Arbeitnehmer kann sich oft lange Wege zur Arbeit und zurück sparen, die zu einem großen Teil im Stau verbracht werden. Dies wiederum entlastet die Straßen und schont die Umwelt. Neu gewordene Eltern können durch einen Arbeitsplatz von Zuhause aus die Arbeit und die Betreuung des Nachwuchses flexibler gestalten und so zwei Lebensbereiche unter einen Hut bringen, die nicht so leicht miteinander zu vereinbaren sind.

2. Mögliche Problemstellen bei der Heimarbeit

Die Verschmelzung von Arbeitsplatz und Zuhause birgt aber auch potenzielle Probleme. Wer abends das Büro verlässt, kann den Stress und das Mindset, das mit dem Job verbunden ist, auf dem Heimweg hinter sich lassen und sich auf den Feierabend einstellen. Dieses Gefühl verfliegt, wenn auf Dauer am heimischen Schreibtisch gearbeitet wird.

Die Einrichtung eines gesonderten Arbeitszimmers, also eines Raumes, der bewusst ausschließlich für den Job gebraucht wird, ist daher zu empfehlen. Wenn der Raum betreten wird, kann sich der Kopf darauf einstellen, nun zu arbeiten. Nach Feierabend wird zwar zur eigenen Wohnung kein Heimweg in dem Sinne zurückgelegt, es wird aber eine Tür geschlossen, die signalisiert: Ab jetzt wird die Arbeit hinter sich gelassen. Auf diese Weise gelingt auch in den eigenen vier Wänden eine Trennung von Arbeit und Freizeit.

Auch die Einrichtung des Arbeitszimmers ist nicht zu unterschätzen. Sie kann entweder Chaos verbreiten und die Arbeit erschweren, oder ein Ruhepol sein. Allgemein gilt:

Im Arbeitszimmer haben nur Dinge zu suchen, die auch tatsächlich mit der Arbeit zu tun haben.

Wird das Zimmer zusätzlich noch als Wäsche-, Gästezimmer oder Stauraum gebraucht, entsteht schnell Unordnung und der Kopf bleibt nicht bei der Arbeit, sondern denkt darüber nach, dass die Wäsche eigentlich zusammengelegt werden könnte.

3. Der Schreibtisch

(Fast) Jede Bürotätigkeit erfordert einen Schreibtisch. Dieser ist in der Regel als wichtigstes Möbelstück das Zentrum des Raumes. Der Schreibtisch sollte daher optimal an die Bedürfnisse des Nutzers angepasst sein. Die Höhe der Tischplatte sollte im Hinblick auf die eigene Körpergröße ein aufrechte Sitzhaltung ermöglichen.

Menschen mit Rückenbeschwerden greifen immer öfter zu Schreibtischen, deren Höhe verstellt werden kann. Solche Schreibtische gibt es ab gut 250 €. So kann in verschiedenen Positionen gearbeitet werden: Im Sitzen, im Stehen und mit Hilfe verschiedener Gadgets wie Sitzbällen, die ebenfalls eine Tischplatte in einer Zwischenhöhe benötigen.

Aber auch für gesunde Menschen ist ein höhenverstellbarer Schreibtisch zu empfehlen: Lange Phasen des Sitzens können unterbrochen werden, was Rückenbeschwerden schon vor der Entstehung vorbeugt.

Die Größe der Tischplatte hängt davon ab, was auf dem Tisch platziert werden soll. Wird lediglich mit einem kleinen Laptop gearbeitet, darf die Platte kleiner sein, als wenn hier allein schon zwei oder drei große Bildschirme aufgestellt werden sollen. Im Zweifel sollte zu einem Tisch mit einer größeren Platte gegriffen werden: Wer sich am Arbeitsplatz eingeengt fühlt und ständig Sorge hat, die Kaffeetasse mit einer falschen Bewegung umzuwerfen, kann sich nicht genügend konzentrieren.

Das Material des Tisches kann nach den eigenen Vorlieben gewählt werden. Wer – trotz genügend Armfreiheit – gerne mal die Tasse Kaffee oder das Wasserglas umwirft, erleichtert sich seinen Alltag, wenn er Materialien wählt, die unempfindlich und einfach zu reinigen sind. Offenporiges Holz dagegen erinnert sich gerne an jedes kleine Missgeschick.

Lediglich die Tische, die besonders schwere Bildschirme tragen sollen, sollten aus robusteren Materialien bestehen. Ein klappriger Tisch aus Plastik oder dünnem Metall ist hier die falsche Investition.

Schließlich verhindern Tische mit Kabeldurchführungen ein gewisses Kabelchaos. Schreibtische mit Schubladen bieten Stauraum, der sich gleich mehrfach auszahlt: Wenn Papierblöcke, Stifte, Locher etc. nicht auf dem Tisch rumfliegen, bleibt der Schreibtisch auf Dauer ordentlich, was wiederum die Konzentration steigert. Ein möglichst leerer Tisch kann auch einfacher abgewischt und sauber gehalten werden. Jedes Teil, das auf einer glatten Oberfläche liegt, sammelt auf Dauer Staub – dies wird in der Schublade verhindert. Es bleiben also nicht nur der Tisch, sondern auch die vielen verschiedenen Büroartikel sauberer. Und schließlich: Wird mal wieder die Kaffeetasse umgeworfen, werden nicht zwanzig Stifte und der Locher ertränkt.

Der Schreibtisch sollte am besten seitlich zum Fenster platziert werden. So fällt auf den Tisch ausreichend Licht, ohne zu blenden. Steht der Schreibtisch dagegen mit dem Rücken zum Fenster, spiegelt der Bildschirm des Computers und ist schwerer zu entziffern.

4. Der Stuhl

Der Schreibtischstuhl sollte wiederum in erster Linie an die Körpergröße und die individuellen Bedürfnisse des Nutzers angepasst werden. Auch hier können Rückenprobleme gemindert werden, wenn ein ergonomischer, gepolsterter Stuhl gewählt wird.

Die richtige Sitzhaltung wird wie folgt bestimmt: Wer aufrecht, aber bequem auf dem Stuhl sitzt, sollte seine Beine so vor sich stellen können, dass Ober- und Unterschenkel einen 90-Grad-Winkel bilden.

Wer möchte und ausreichend Platz hat, kann in einen Stuhl mit Kippfunktion investieren. Dies erweitert die möglichen Sitzpositionen und kann in einer Phase des Denkens zur Entspannung beitragen.

5. Die Lampe

Der Arbeitsplatz sollte ausreichend beleuchtet sein. In erster Linie ist natürliches Licht ratsam, weshalb sich ein Raum mit großen Fenstern besonders gut als Arbeitszimmer eignet. Eine Lampe sollte das Tageslicht lediglich ergänzen, ohne zu blenden. Eine Deckenlampe oder eine Stehleuchte liefern dezentes Licht. In den Abendstunden wird eine Schreibtischlampe hilfreich, bei der ebenfalls darauf geachtet werden sollte, dass sie weder die Augen blendet, noch den Computerbildschirm unleserlich werden lässt.

Schließlich beeinflusst das Licht den Menschen: Gelbliches Licht wirkt entspannend, während kaltweißes, fast bläuliches Licht eine aktivierende Wirkung hat, die die Konzentration anregen kann. Ist die Umgebung zu dunkel, kann das die Augen überanstrengen und langfristig zu Kopfschmerzen führen.

Schreibtischlampen mit einem drehbaren Kopf oder einem schwenkbaren Arm können flexibel auf dem Schreibtisch platziert werden, sodass sie nicht im Weg sind oder blenden. LED-Leuchten sind besonders energiesparend und halten lange. Außerdem spenden sie ein kaltweißes Licht, das für die Arbeitsatmosphäre förderlich ist.

6. Die weitere Einrichtung: Was man noch braucht

Das Arbeitszimmer kann mit weiteren Möbelstücken und Dekoartikeln ausgefüllt werden, doch im Hinblick auf eine konzentrationssteigernde Atmosphäre gilt:

Weniger ist mehr.

Wird weiterer Stauraum benötigt, bieten sich hierfür Rollcontainer oder Aktenschränke an, die platzsparend in Ecken platziert werden können. Im Gegensatz zu Regalen haben diese den Vorteil, dass sich im Inneren kaum Staub ansammelt und sie einfacher sauber gehalten werden können.

Dekoartikel können zwar die Stimmung heben, überladen einen Raum aber schnell. Wer nicht darauf verzichten möchte, kann wenige Stücke platzieren, die eine besondere Bedeutung haben – etwa ein Foto mit den Liebsten oder ein Erinnerungsstück. Dies hat den weiteren Vorteil, dass diese Stücke nicht in der Masse der Dekorationen untergehen, sondern herausstechen und so besser zur Geltung kommen.

Das Arbeitszimmer sollte allgemein in dezenten, unaufdringlichen Farben gehalten werden. Empfehlenswert sind helle Naturfarben wie beige, sand oder taupe. Damit es nicht zu eintönig wird, können einzelne Akzente in kräftigeren Farben wie blau oder grün gesetzt werden, denen eine entspannende Wirkung zugeschrieben wird.

7. Video & Leserfrage

Das folgende Video bündelt und verdeutlicht viele Empfehlungen:

8. Weiterlesen

9. Heimbüro/Home-Office in aller Kürze

10. Weitere Beiträge zur heimischen Arbeit